Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) определяет политику ООО «Айтентика» (далее - Оператор) в отношении обработки персональных данных.
Оператор ставит соблюдение прав и свобод граждан одним из важнейших условий осуществления своей деятельности.
Персональные данные обрабатывается в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. (далее – Закон «О персональных данных»).

2. Основные понятия, используемые в Политике

Понятия, используемые в Законе о персональных данных, применяются в Политике с аналогичным значением.
Сайт - совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://itentika.ru/.
Пользователь сайта – любой субъект персональных данных, являющийся посетителем сайта.

3. Правовые основания обработки персональных данных

Правовым основанием обработки персональных данных является:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Федеральный закон от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»,
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
устав Оператора;
договоры (сделки) между Оператором и субъектами персональных данных;
согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Цели

Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

Регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с трудовыми отношений, в том числе при содействии в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечении личной безопасности работников, ведении кадрового и бухгалтерского учета, предоставлении требуемых форм отчетности, контроле количества и качества выполняемой работы и обеспечении сохранности имущества.

В рамках указанной цели обрабатываются следующие общие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество;дата и место рождения;данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; номер телефона, адрес
электронной почты; замещаемая должность; ИНН, СНИЛС.
В необходимых случаях оператор обрабатывает иные предоставленные персональные данные.

Заключение, исполнение и прекращение договоров (сделок) с контрагентами, включая проверку благонадежности контрагентов (потенциальных) и учет их уполномоченных лиц;

В рамках указанной цели обрабатываются следующие общие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации по месту жительства;
номер телефона, адрес электронной почты; замещаемая должность; ИНН.
В необходимых случаях оператор обрабатывает иные предоставленные персональные данные.

Организация прохождения практики у Оператора для практикантов.

В рамках указанной цели обрабатываются следующие общие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации, номер телефона; СНИЛС, ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия, отношение к воинской обязанности и сведения о воинском учете; сведения об образовании, сфера деятельности/род научных и учебных занятий, биографическая справка, профессиональные успехи и заслуги; информация о поощрениях, информация об участии в различных проектах, касающихся профессиональной и образовательной деятельности.
В необходимых случаях оператор обрабатывает иные предоставленные персональные данные.

Управление и проведение корпоративных процедур Оператора.

В рамках указанной цели обрабатываются следующие общие категории персональных данных (в том числе аффилированного лица, бенефициара): фамилия, имя,
отчество; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес
места жительства; адрес регистрации; контактный номер телефон; СНИЛС, ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность.
В необходимых случаях оператор обрабатывает иные предоставленные персональные данные.

Осуществление (организация) пропускного режима.

В рамках цели обрабатываются следующие общие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность, данные водительского удостоверения.
В необходимых случаях оператор обрабатывает иные предоставленные персональные данные.

Выполнение требований действующего законодательства, нормативных документов и предписаний, иных нормативно-правовых актов, в том числе в части передачи информации третьим лицам, осуществления досудебной и судебной работы, защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных, иные цели.

Сбор статистических сведений о посещениях и организация работы сайта.

В рамках цели обрабатываются следующие общие категории персональных данных: данные о Пользователях, статистические и иные сведения, IP-адрес, данные о местоположении, cookie -файлы). В необходимых случаях оператор обрабатывает иные предоставленные персональные данные. С учетом технической возможности, обрабатываются обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie»).

Обработка заявок Пользователей сайта, а также информирование о товарах, работах, услугах Оператора.

В рамках указанной цели обрабатываются следующие общие категории персональных данных: данные, оставленные субъектом персональных данных в форме
обращения на сайте (включая контактные данные: имя, адрес электронный почты;
номер телефона, место работы/должность, почтовый адрес).
В необходимых случаях оператор обрабатывает иные предоставленные персональные данные.

2. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных, в том числе в отношении любых целей и субъектов персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора.

5. Категории субъектов персональных данных

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:

работники Оператора, в том числе бывшие работники, родственники работников и соискатели;
физические лица, являющиеся аффилированными лицами Оператора, бенефициарные владельцы.
контрагенты и представители контрагентов Оператора;
лица, проходящие практику у Оператора;
потенциальные клиенты и посетители Оператора;
Пользователи сайта;
иные субъекты персональных данных, в случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора.

6. Общие условия обработки персональных данных

Применительно к каждой цели персональных данных персональные данные, обрабатываются одним из следующих способов: автоматизированным, неавтоматизированным или смешанным.
Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
Трансграничная передача данных Оператором может осуществляться с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации.
Обработка биометрических персональных данных допускается только при наличии письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

7. Права субъекта персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия Оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2. Субъекты персональных данных, предоставившие недостоверные сведения о себе, либо
о другом субъекте персональных данных, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Трансгра-ничная передача персональных данных

8. Организация обработки персональных данных Оператором

При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает обработку персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных действующим законодательством Российской Федерации. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации согласие оформляется в письменной форме.
Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.
Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором.
Оператор вправе обрабатывать, в том числе хранить персональные данные субъектов персональных данных в случаях, порядке и в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
Персональные данные на бумажных носителях хранятся Оператором в течение установленных сроков хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Срок хранения персональных данных в электронном виде, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
Обрабатываемые персональные данные, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации, подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении цели обработки, в случае утраты необходимости в достижении этой цели, по истечении срока хранения, в случае выявления неправомерной обработки или отзыва соответствующего согласия.
Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
Порядок уничтожения определяется локальными актами Оператора и включает в себя физическое уничтожение ответственным лицом Оператора бумажных носителей персональных данных, удаление из баз данных, а также уничтожение с информационных носителей путем стирания или форматирования, либо физического уничтожения самих носителей, на которых хранится информация.

8. Заключи-тельные положения

9. Заключительные положения

По интересующим вопросам, касающимся обработки персональных данных, Субъект персональных данных может письменно обратиться к Оператору лично, почтовым отправлением, либо с помощью электронной почты career@itentika.ru, sales@itentika.ru.
В случае выявления неточностей в персональных данных, субъект персональных данных может актуализировать их, направив Оператору уведомление лично, почтовым отправлением, либо с помощью электронной почты на электронные адреса Оператора career@itentika.ru, sales@itentika.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
Субъект персональных данных может отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление лично, почтовым отправлением, либо с помощью электронной почты на электронные адреса Оператора career@itentika.ru, sales@itentika.ru, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором.
Политика размещается на сайте, по адресу Оператора.